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东方红林业局有限公司关于印发进一步规范机关办公楼工作秩序管理规定的通知

东方红林业局有限公司关于印发进一步规范机关办公楼工作秩序管理规定的通知

  • 分类:政策民生
  • 作者:
  • 来源:
  • 发布时间:2021-02-22
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【概要描述】

东方红林业局有限公司关于印发进一步规范机关办公楼工作秩序管理规定的通知

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  各场(厂)、处、局、公司、局直各单位:

  为进一步优化和改进机关工作作风,加强对机关办公楼往来人员,特别是来访、接访人员的日常管理,规范工作秩序,提高工作效率,营造良好的办公环境,特将规定通知如下:

  一、非机关工作人员进入机关办公楼实行登记制度,由机关事务管理科、信访局各设一名登记人员或安保人员(警卫),对外来办事人员(来访人员)逐一进行实名登记。登记内容包括姓名、性别、单位及职务(岗位)、办理事由、约见部门等情况。

  二、外来办事人员约见公司领导的,负责登记人员办理登记手续后,应及时与公司领导取得联系,征求公司领导意见,确定接待地点后,安排办事人员前往。

  三、外来办事人员前往部门办理相关业务的,负责登记人员办理登记手续后,通过电话与相关部门对应工作人员取得联系,确认后可安排办事人员前往。

  四、信访人员约见公司领导或信访事由涉及相关部门的的,由信访局统一分流至信访接待室,信访接待室凭信访人有效身份证件、信访材料进行登记,能够解答的应当场解答并劝返;无法当场解答的则根据信访事由,涉及公司领导的由信访局接待人员负责安排接待,涉及相关职能部门的则分流至相关部门受理处置,信访局进行备案。

  五、如信访人员所涉及公司领导、相关部门受理人员外出或因事无法接待以及因缠访无接待必要的,信访局接待人员应阻止其进入。

  六、对于以推销售卖商品为目的的商贩、无正当理由进入的社会闲散人员及与工作无关的其他各类人员,一律不允许进入。

  七、非机关工作人员进入机关办公楼,要以正常工作日为限,非工作时间一律不允许进入。对不如实登记个人事项的人员,负责登记人员有权禁止其进入。对不听劝阻擅自强行进入的闹事人员,交由公安部门按规定处理。

  八、非机关工作人员被允许进入办公楼后,要严格遵守有限公司各项规章制度,严禁扰乱机关正常的办公秩序,明确办事、信访地点后应及时前往,事务完结后应及时离开,不得随意滞留。信访人员造成公共财物损失的,要承担相关法律和经济赔偿责任。

  九、机关警务人员应主动关注进入人员,及时化解各类警情。负责登记人员、事务经办人员要文明办公、礼貌待人,虚心接受群众监督,树立良好的机关形象。

  十、本规定由机关事务科、信访局负责解释。

  十一、本规定自下发之日起执行。

  黑龙江省东方红林业局有限公司

  2019年5月9日

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